Intégration Slack pour RandomCoffee

En combinant la puissance des algorithmes de mise en relations de RandomCoffee avec la nature collaborative de Slack, nous facilitons encore plus les connexions durables entre collègues.

3 bonnes raisons de connecter Slack à RandomCoffee

📡 Communication simplifiée

Grâce à l'intégration Slack, les utilisateurs de RandomCoffee peuvent désormais recevoir leurs notifications de match et les mises à jour de leur programme directement dans leurs canaux Slack préférés.

🙋‍♂️ Provisionnement automatisé des utilisateurs

En accordant à RandomCoffee l'accès à votre espace de travail ou canal Slack, la base d'utilisateurs de Slack sera ajoutée de manière transparente à la plateforme RandomCoffee. Cette synchronisation automatique garantit que tous les utilisateurs peuvent participer aux programmes RandomCoffee sans aucune configuration supplémentaire.

🚀 Expérience multicanal

Chaque programme est associé à un canal Slack. Vous pouvez créer autant de programmes que vous le souhaitez, liés à autant de canaux Slack !

Comment l'installer ?

Configurer l'intégration Slack

1. Ouvrez l'onglet « Paramètres » et accédez à la section « Configuration ».

1. Sélectionnez « Intégration Slack » et cliquez sur « Installer »

1. Vous serez redirigé vers une page Slack nécessitant une autorisation pour vous synchroniser avec RandomCoffee. Cliquez sur « Autoriser » pour accorder les autorisations requises.

A ce stade, vous devez être autorisé à accorder les autorisations requises.

1. De retour sur l'application RandomCoffee, vous pouvez choisir si vous souhaitez que RandomCoffee provisionne tous vos utilisateurs Slack ou uniquement les utilisateurs de canaux spécifiques.

RandomCoffee provisionnera automatiquement les utilisateurs Slack (tous les utilisateurs, ou ceux d'un canal spécifique, en fonction de l'option choisie), qui apparaitront donc dans votre liste de membres.

Les membres existants (doublons) seront mis à jour et les autres membres de votre espace de travail Slack seront automatiquement synchronisés dans RandomCoffee (ajoutés ou supprimés).

Par défaut, RandomCoffee n'est pas autorisé à accéder aux canaux privés, mais vous pouvez facilement ajouter des canaux privés à RandomCoffee en suivant les étapes décrites dans la section suivante.

Synchroniser des canaux privés

1. Accédez au canal privé de votre choix dans Slack

2. Tapez cette commande /invite @RandomCoffeedans la barre de discussion

3. RandomCoffee renverra un message de confirmation

4. Revenez dans l'application RandomCoffee, vous devriez maintenant voir votre chaîne privée (identifiable par le cadenas)

Veuillez noter que l'ancien bot Slack cessera de fonctionner si vous le désinstallez et connectez le nouveau Slack.

Si vous l'avez déjà installé, vous pouvez continuer à utiliser RandomCoffee normalement. Mais dès que vous le désinstallez et installez le nouveau, vous ne pourrez plus revenir en arrière.

FAQ

Qu'est-ce que l'intégration Slack pour RandomCoffee ?

L'intégration Slack avec RandomCoffee est une fonctionnalité qui permet non seulement aux administrateurs de provisionner automatiquement les membres en fonction des canaux Slack, mais également aux utilisateurs de recevoir leurs invitations et messages de mise en relation directemepnt dans Slack, pour une expérience plus fluide et simplifiée !

Tous les programmes RandomCoffee existants seront-ils basculés en mode Slack en configurant l'intégration ?

Non, c'est à vous de sélectionner, pour chaque programme, votre mode de communication (Email / Slack / MS Teams). Vous pouvez ainsi conserver des programmes avec envoi de mails, et créer d'autres programmes fonctionnant avec Slack.

Puis-je continuer d'utiliser les emails pour certains programmes ?

Bien sûr ! Lorsque vous activez l'intégration Slack, vous restez libre de choisir votre canal de communication préféré dans les paramètres de chaque programme.

Puis-je définir l'audience de chaque programme indépendamment avec l'intégration Slack ?

Oui, avec l'intégration Slack, vous avez la possibilité, pour chaque programme, de définir le canal Slack que vous souhaitez utiliser.

Comment fonctionne la synchronisation automatique des utilisateurs avec l'intégration Slack ?

En accordant à RandomCoffee l'accès à votre espace de travail Slack, votre base d'utilisateurs Slack sera automatiquement synchronisée avec la plateforme RandomCoffee. Cela permet que tous les membres de votre organisation puissent participer aux programmes RandomCoffee sans aucune configuration supplémentaire.

Puis-je synchroniser un canal spécifique uniquement ?

Oui, vous avez la possibilité de sélectionner des canaux Slack spécifiques au lieu de donner accès à l'ensemble de la base de données utilisateur dans votre espace de travail Slack.

Puis-je utiliser RandomCoffee dans un canal privé ?

Oui, c'est possible ! Pour ce faire, vous devez inviter RandomCoffee (/invite @RandomCoffee) sur ce canal privé pour pouvoir le choisir comme audience lors de la configuration de votre programme.

Quid des membres RandomCoffee qui ne font pas partie de mon espace de travail Slack ?

Les membres qui ne font pas partie de votre espace de travail Slack ne seront pas inclus dans vos programmes Slack.

Cependant, ils peuvent toujours participer et recevoir des messages de mise en relation via d'autres canaux disponibles (e-mails, MS Teams).

Puis-je désactiver RandomCoffee dans un canal privé ?

Oui, accédez à la section « Paramètres », puis cliquez sur « Configuration » et « Intégration Slack ». Dans la section « Provisionnement », supprimez le canal privé de la liste.

L'intégration Slack et l'intégration SIRH peuvent-elles être activées en même temps ?

Oui, vous pouvez combiner l'intégration Slack avec l'intégration SIRH afin d'enrichir les profils de vos membres et ainsi créer des règles de matchmaking plus puissantes et précises.

Dans ce cas, les utilisateurs provisionnés par Slack qui sont également présents dans votre SIRH sont automatiquement reconnus avec leur adresse email et sont automatiquement enrichis avec les données de votre SIRH.

Comment supprimer le bot RandomCoffee de Slack ?

Sélectionnez l'application dans Slack, puis cliquez sur "A propos de" puis "Configuration".

Vous serez alors redirigé vers la page de l'application dans votre navigateur :

Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Supprimer l'application ». ⚠️ Cela supprimera l'application pour tous les membres de votre espace de travail Slack.