Définissez vos disponibilités

Sur la base d'une semaine type

Vous pouvez définir vos disponibilités depuis votre Portail Membre afin qu'elles soient prises en compte sur la page de réservation, qui permet de planifier votre café en quelques clics.

Vous pouvez ajoutez votre fuseau horaire et vos heures de disponibilité au jour le jour.

Si aucune disponibilité n'est renseignée, les membres sont considérés comme toujours disponibles par défaut.

Vous pouvez également ajouter des heures spécifiques pendant lesquelles vous n'êtes pas disponibles (pour des événements particuliers par exemple) et mettre en pause votre participation.

En connectant votre calendrier Google / Outlook 📆

Vous pouvez désormais synchroniser votre calendrier Google ou Outlook avec RandomCoffee !

Les administrateurs peuvent désactiver cette section (plus d'informations ici).

• Planifiez vos RandomCoffees en un clic, à partir du message de mise en relation !

• Oubliez les contraintes d'agenda, tout est géré automatiquement !

Si vous définissez vos disponibilités au jour le jour et synchronisez votre calendrier Google/Outlook, les deux méthodes sont prises en compte simultanément pour gérer vos disponibilités.

👉 Exemple depuis le mail de mise en relation

En cliquant sur le bouton « Programmez votre café ! », vous serez redirigé vers la page de réservation :

Les créneaux proposés sur cette page sont ceux où tous les membres du groupe sont disponibles (si les membres ont correctement ajusté leurs disponibilités depuis leur Portail Membre).

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, lorsqu'un membre n'est pas dans le même fuseau horaire, un petit globe s'affiche à côté de son nom avec l'indication de son fuseau horaire.

Pour l'instant, l'email de confirmation de réservation affiche par défaut l'heure et la date de la réunion dans le fuseau horaire du planificateur. Cependant, chaque membre dispose d'un créneau réservé dans son propre fuseau horaire dans son agenda.