Mettez à jour votre liste de membres
Mettez à jour plusieurs membres
Vous pouvez mettre à jour les valeurs de plusieurs membres à la fois, via un import de fichier .csv.
Dans le panneau « Membres », ouvrez la section « Employés ».
Sélectionnez tous les membres en cochant la case à gauche de « Nom ».
Ouvrez votre fichier
... et effectuez vos modifications !
Mettez à jour les membres existants
Mettez à jour les valeurs de membres existants en modifiant celles-ci dans le fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Ajoutez de nouveaux membres
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres en ajoutant de nouvelles lignes au fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Ajoutez de nouvelles catégories
Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories en ajoutant de nouvelles colonnes au fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Si vous ne connaissez pas les valeurs de cette nouvelle catégorie pour tous les membres, vous pouvez laisser des champs vides, qui s'afficheront comme "N/A" dans la liste des membres.
Changez le statut des membres en Actif ou Inactif
Modifiez le statut des membres en Actif ou Inactif en indiquant « VRAI » ou « FAUX » dans la colonne « Est actif ».
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Vous trouverez plus d'informations sur les membres actifs et inactifs ici.
Enregistrez votre fichier au format .csv.
Importez votre fichier modifié dans votre espace RandomCoffee, en cliquant sur le bouton « Ajouter des personnes » et en sélectionnant l'option "Importer une liste d'utilisateurs".
Si elle est activée, l'option « Envoyer un e-mail de bienvenue » ne sera appliquée qu'aux nouveaux utilisateurs.
Après avoir importé le fichier, vous remarquerez que la liste des membres a été mise à jour en fonction des modifications que vous avez apportées à votre fichier.
Mettez à jour un (ou quelques) membre(s)
Vous pouvez également mettre à jour les membres manuellement depuis la liste.
Désactivez un membre
Cliquez ici pour en savoir plus sur les membres actifs et inactifs.
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Si vous avez de nombreux membres à désactiver, utilisez la première méthode mentionnée dans cet article.
Activer ou réactiver un membre
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Cliquez sur le
menu et sélectionnez « Activer les personnes sélectionnées »
Accordez l'accès Administrateur
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Cliquez sur le
menu et sélectionnez « Attribuer un accès Administrateur »
Révoquez l'accès Administrateur
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Si vous utilisez l'intégration Slack ou MS Teams, les membres sont automatiquement synchronisés. Cependant, vous pouvez toujours importer un fichier .csv pour enrichir votre liste de membres avec de nouvelles catégories par exemple.
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