💫Votre expérience RandomCoffee
RandomCoffee met en relation des collègues, sur la base de critères définis, pour des rencontres virtuelles ou physiques. Il existe des centaines de raisons et de cas d'utilisation différents qui motivent les organisations à tirer parti de RandomCoffee, mais tous ont un point commun : vous offrir de nouvelles opportunités !
Votre expérience en tant que membre
Etapes clés
REJOIGNEZ L'INITIATIVE | Selon la façon dont votre administrateur a configuré la plateforme, vous pourrez être automatiquement ajouté à RandomCoffee (sinon, il vous sera demandé de vous inscrire en remplissant un formulaire fourni par votre administrateur). La plupart du temps, vous recevrez un message de bienvenue (par e-mail ou via Slack ou MS Teams, selon les paramètres configurés par votre administrateur).
RECEVEZ LES MESSAGES D'INVITATION et/ou DE MISE EN RELATION | Vous pouvez être invité à plusieurs programmes, si l'audience définie par votre administrateur correspond à votre profil. Lorsqu'une session est planifiée pour un programme spécifique,
vous recevrez peut-être un « message d'invitation », vous demandant si vous souhaitez participer à la session à venir. Si vous acceptez, vous recevrez un deuxième message, le « message de mise en relation », comprenant les détails de votre/vos match(s).
ou, si votre administrateur a choisi le paramètre « Participation automatique », vous recevrez uniquement le « message de mise en relation » à la date définie par votre administrateur.
PLANIFIEZ VOTRE CAFÉ | Une fois que vous avez été matché, c'est à vous de planifier votre café avec votre/vos match(s), idéalement dans un délai d'une semaine.
RENCONTREZ-VOUS ! | Rencontrez votre/vos partenaire(s), virtuellement ou en personne, et profitez !
Messages & canaux de communication
Selon la configuration de votre administrateur, vous pouvez recevoir les messages RandomCoffee via : email, Slack ou MS Teams.
Email de bienvenue
Par défaut, un email de bienvenue est généralement envoyé aux nouveaux membres qui rejoignent la plateforme RandomCoffee (mais votre administrateur peut désactiver cette option).
Il existe deux types d'emails de bienvenue, en fonction des paramètres définis par votre administrateur.
OPTION 1 • Si votre administrateur a activé l'accès au Portail Membre, vous devriez recevoir un email vous invitant à accéder à votre espace RandomCoffee.
En cliquant sur « Commencez », vous serez redirigé vers une page pour définir un mot de passe pour votre compte RandomCoffee.
Une fois votre mot de passe défini, vous serez invité à vous connecter.
Vous pouvez désormais accéder à votre Portail Membre ! 🥳
Entre-temps, vous recevrez également un e-mail vous souhaitant la bienvenue sur votre Portail Membre :
OPTION 2 • Si votre administrateur a désactivé l'accès au Portail Membre, vous devriez seulement recevoir un email vous présentant l'initiative RandomCoffee, comme celui-ci :
Email d'invitation
Voici un exemple d'email d'invitation :
En cliquant sur le bouton "Oui, je participe !", vous serez redirigé vers une page de confirmation :
Email de mise en relation
Voici un exemple d'email de mise en relation :
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