🧑💻Présentation du Portail Membre
Le Portail Membre n'est pas toujours activé par les administrateurs (vous n'y aurez donc peut-être pas accès si votre administrateur a désactivé cette option).
Accueil
Il s'agit de la page sur laquelle vous atterrissez lorsque vous vous connectez à votre portail membre.
Vous y trouverez un aperçu des programmes et sessions à venir et pourrez accepter des invitations pour des sessions en cours.
Un peu plus bas, vous pouvez accéder à deux autres sections : « Créez vos propres opportunités » et « Actions rapides ».
Créez vos propres opportunités
Vous souhaitez être matché immédiatement, en dehors des programmes configurés par votre administrateur ? Obtenez un match instantané !
En cliquant sur « Trouvez quelqu'un », il vous sera demandé de choisir comment vous préférez vous connecter : en définissant des critères, ou en laissant la magie opérer.
Si vous choisissez de définir des critères, sélectionnez les valeurs qui vous intéressent et vous obtiendrez automatiquement des suggestions de mise en relation en fonction de vos préférences.
Vous pouvez vous connecter à l'un des profils suggérés, ou demander à rafraîchir les résultats.
Si vous choisissez de laisser la magie opérer, vous serez instantanément mis en relation avec une personne au hasard.
Actions rapides
Cette section comprend des raccourcis vous permettant de définir vos disponibilités et de consulter toutes vos connexions passées.
Mes programmes
Obtenez un aperçu de tous les programmes qui vous concernent.
En cliquant sur la flèche à côté du nom de chaque programme, vous pourrez avoir plus de détails sur celui-ci (description du programme, date de création, audience, algorithme, planning des sessions, historique des matchs).
Vous pouvez également vous désinscrire du programme, via le bouton « Arrêter de participer ».
Mes connexions
Retrouvez ici toutes les informations de vos précédents matchs.
Faites glisser et déposez vos cartes de match de « Mise en relation » à « Planifié », puis de « Planifié » à « Rencontré » le cas échéant !
Mes préférences
Vous pouvez configurer vos préférences et indiquer les types de profils que vous souhaitez rencontrer ou éviter.
Vous pouvez ajouter autant de préférences que vous le souhaitez et les réorganiser par ordre de préférence (la plus haute dans la liste étant la plus importante).
Notez que l'algorithme optimisera les matchs en fonction de vos préférences, mais respectera en premier lieu les règles de matchmaking définies par votre Admin.
Mes disponibilités
Vous pouvez définir vos disponibilités depuis votre Portail Membre afin qu'elles soient prises en compte sur la page de réservation, qui permet de planifier votre café en quelques clics.
Vous pouvez ajoutez votre fuseau horaire et vos heures de disponibilité au jour le jour.
Si aucune disponibilité n'est renseignée, les membres sont considérés comme toujours disponibles par défaut.
Vous pouvez également ajouter des heures spécifiques pendant lesquelles vous n'êtes pas disponibles (pour des événements particuliers par exemple) et mettre en pause votre participation.
🆕 Vous pouvez désormais synchroniser votre calendrier Google/Outlook à RandomCoffee !
Planifiez vos RandomCoffees en un clic, à partir du message de mise en relation !
Oubliez les contraintes d'agenda, tout est géré automatiquement !
Si vous définissez vos disponibilités au jour le jour et synchronisez votre calendrier Google/Outlook, les deux méthodes sont prises en compte simultanément pour gérer vos disponibilités.
👉 Exemple depuis le mail de mise en relation
En cliquant sur le bouton « Programmez votre café ! », vous serez redirigé vers la page de réservation :
Les créneaux proposés sur cette page sont ceux où tous les membres du groupe sont disponibles (si les membres ont correctement ajusté leurs disponibilités depuis leur Portail Membre).
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, lorsqu'un membre n'est pas dans le même fuseau horaire, un petit globe s'affiche à côté de son nom avec l'indication de son fuseau horaire.
Pour l'instant, l'email de confirmation de réservation affiche par défaut l'heure et la date de la réunion dans le fuseau horaire du planificateur. Cependant, chaque membre dispose d'un créneau réservé dans son propre fuseau horaire dans son agenda.
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