📢Communication: conseils, templates et kits prêt à l'emploi pour un impact maximal !

Communiquer sur RandomCoffee au sein de votre organisation est primordial pour assurer le succès de l'initiative. Vous n'avez sans doute pas choisi RandomCoffee uniquement pour que vos employés puissent prendre plus de cafés ensemble ! 😉 RandomCoffee représente une approche stratégique pour améliorer la collaboration, briser les silos et nourrir une culture d'entreprise inclusive.

Une communication claire permet à tous les employés de comprendre les avantages de leur participation, qu'il s'agisse de s'ouvrir à de nouvelles perspectives, de découvrir des opportunités de carrière ou d'acquérir de nouvelles compétences.

Plus vos employés seront intéressés par RandomCoffee, plus ils y participeront et meilleurs seront vos résultats et votre retour sur investissement.

Cet article comprend des conseils, des bonnes pratiques et des ressources pour vous aider à communiquer sur RandomCoffee au sein de votre organisation !

Idées et bonnes pratiques

Voici quelques options efficaces pour communiquer sur RandomCoffee. Adaptez-les en fonction de votre culture d'entreprise et de vos habitudes !

Faites une annonce officielle

Rédigez un message attrayant à l'attention de vos employés, décrivant les avantages de RandomCoffee et soulignant en quoi cette initiative est alignée avec les objectifs de l'entreprise. Incluez des détails sur ses fonctionnalités, les avantages d'y participer et les étapes à suivre pour commencer.
Envoyez ce message par e-mail (idéalement de la part d'un dirigeant) et publiez-le sur votre intranet et/ou votre plateforme de communication interne .

➤ Nous avons créé un modèle d'email (ci-dessous) que vous pouvez réutiliser et adapter ! 😉

Organisez des sessions d'information

Evénement de lancement : organisez un événement (virtuel ou en personne) pour présenter et lancer l'initiative, expliquer son fonctionnement et répondre à toutes les questions.
Sessions de questions-réponses : planifiez des sessions de questions-réponses avant et après le lancement, pour répondre aux questions de vos employés et leur fournir des détails supplémentaires.

Créez des supports marketing (ou téléchargez ceux que nous avons créé pour vous, disponibles ci-dessous !)

Flyers et affiches : créez des flyers et des affiches à placer dans les espaces communs stratégiques (notamment à proximité de la machine à café ! ☕️). N'hésitez pas à utiliser et réutiliser nos images ci-dessous, ainsi que nos slogans - ils ont été spécialement créés pour vous !
Bannières : utilisez nos bannières dans vos signatures de mail, vos articles de blog intranet, etc.

Impliquez vos dirigeants

Message officiel : demandez à vos dirigeants de faire mention de cette initiative dans leurs communications pour inciter les employés à y prendre part.
Vidéo : vous pouvez également créer une courte vidéo d’un dirigeant d’entreprise parlant de l’initiative et encourageant chacun à y participer !

Invitez vos employés à accéder à leur Portail Membre

Les membres peuvent accéder à leur portail membre via le lien suivant : https://app.random-coffee.com/login

Via leur Portail Membre, ils peuvent :

Accepter les invitations aux sessions en cours
Définir leurs préférences de mise en relation
Définir leurs disponibilités
Etre mis en relation instantanément avec un collègue (de manière aléatoire ou en définissant des critères)
Revoir tous leurs matchs

Mettez en place des campagnes pour booster l'engagement

Compte à rebours : lancez un compte à rebours jusqu'à la date de lancement du programme, avec des teasers quotidiens ou hebdomadaires et des faits amusants sur l'initiative.
Témoignages : partagez des témoignages de participants à la phase pilote (si vous en avez organisé une), en soulignant la diversité des expériences. Inspirez-vous de cet exemple de notre client Cox !

Rendez l'expérience ludique !

Avantages : offrez des avantages (goodies, etc.) pour les premiers inscrits (si vous utilisez l'inscription par lien).
Récompenses : récompensez les participants les plus actifs (les « Top Randomers ») en les mettant en avant dans vos communications internes ou en leur offrant de petites récompenses.

Profitez de moments clés pour communiquer sur RandomCoffee

Lors de l'intégration : présentez RandomCoffee aux nouveaux employés lors de leur processus d'intégration. Cela les aidera à s'intégrer plus rapidement dans l'entreprise en nouant des liens avec des collègues plus facilement.
Avant les périodes "intenses" : Communiquez sur RandomCoffee avant les grosses échéances ou les projets importants pour aider à réduire le stress et favoriser la cohésion et le soutien au sein de l'équipe.
Autour des événements de l’entreprise : Profitez des événements organisés par l’entreprise, tels que les conférences, les réunions trimestrielles ou les activités de team-building, pour promouvoir RandomCoffee et encourager la participation.

Modèles d'emails

Email d'annonce officielle

Nous vous recommandons d'envoyer cet e-mail après avoir ajouté des membres à votre plateforme. (Étant donné que nous offrons aux membres la possibilité d'accéder à leur portail membre, ils doivent être membres de la plateforme pour pouvoir le faire.)

Objet : Un café, une opportunité : rejoignez RandomCoffee !

Bonjour à tous,

Nous sommes ravis de vous présenter RandomCoffee, une nouvelle initiative visant à favoriser les connexions et la collaboration au sein de notre organisation.

Qu'est-ce que RandomCoffee ?

RandomCoffee est une plateforme de mise en relation tout-en-un permettant de créer des connections régulières, ciblées et personnalisées entre les individus d'une organisation ou d'une communauté. Chaque nouvelle connexion est une opportunité !

Élargissez votre réseau : rencontrez des collègues avec lesquels vous n’interagissez peut-être pas quotidiennement.
Partagez vos connaissances et développez vos compétences : échangez vos idées et points de vue et partagez vos connaissances.
Construisez de nouvelles relations : faites de belles rencontres sur le plan professionnel comme personnel !
Profitez : faites une pause, prenez un café en bonne compagnie, et amusez-vous !

Comment ça marche ?

C'est très simple !

Pour chaque session, vous recevrez un message vous invitant à participer.
Si vous acceptez, vous serez mis en relation avec un ou plusieurs collègues.
Planifiez votre rendez-vous café avec votre/vos match(s), idéalement dans un délai d'une semaine.
Rencontrez votre/vos collègue(s), virtuellement ou en personne, et profitez !

Commencez dès aujourd'hui !

➤ Accédez à votre portail membre pour définir vos disponibilités ainsi que vos préférences de mise en relation et remplissez vos informations de profil.

➤ Consultez cet article pour en savoir plus sur votre expérience RandomCoffee.

Nous sommes convaincus que RandomCoffee est un outil aligné avec notre notre culture d'entreprise qui nous aidera à atteindre nos objectifs communs plus efficacement. Rejoignez-nous pour faire de [Nom de l'entreprise] un lieu de travail encore plus inclusif, collaboratif et agréable !

Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter l'équipe RH à [adresse e-mail RH].

Cordialement,