🧑💻Présentation du Portail Administrateur
Cet article vise à vous présenter le portail d'administration de RandomCoffee.
Accueil
C'est la première page qui s'affiche lors que vous accédez à votre plateforme RandomCoffee en tant qu'administrateur.
Depuis cette page, vous pouvez consulter le nombre de programmes actifs, la date de la prochaine session, ainsi qu'une liste d'actions comprenant les étapes essentielles à suivre pour tirer le meilleur parti de RandomCoffee.
Toutefois, si vous avez déjà suivi les 5 étapes du Guide de démarrage, vous êtes déjà un expert de RandomCoffee 😎.
Un peu plus bas, vous trouverez plus d'informations sur :
Vos programmes avec leur statut et les sessions à venir
Des suggestions de programmes de notre bibliothèque de modèles qui pourraient vous intéresser
Vous trouverez aussi dans cette page des liens pour aller plus loin dans votre configuration (ajout d'un domaine personnalisé, connexion de votre SIRH, ajout du SSO...).
Vous pouvez également nous contacter depuis la section « Discutez avec nos experts » et consulter notre base de connaissances... enfin, vous y êtes déjà ! 😉
Tableau de bord
Le deuxième onglet correspond au « Tableau de bord ».
Concernant ce sujet, nous vous renvoyons plutôt vers cette page, qui détaille tout ce que vous trouverez dans le Tableau de bord !
Programmes
Cet onglet comprend 3 sections.
Tous les programmes
Vous retrouverez ici tous vos programmes par statut.
Modèles
Cette section comprend tous nos modèles de programmes, inspirés de cas d'usages réels. N'hésitez pas à les parcourir et à utiliser ceux qui correspondent à vos besoins !
Vous pouvez les utilisez tel quels ou les personnaliser entièrement.
Calendrier
Consultez toutes vos sessions (pour tous vos programmes) en un coup d'oeil !
Membres
L'onglet "Membres" comprend 4 sections.
Employés
Cette section est clé ! C'est depuis celle-ci que vous pouvez gérer vos membres, en ajouter de nouveaux, modifier leur statut, etc.
Catégories
Retrouvez ici toutes vos catégories, qui sont des informations enrichissant le profil de chaque membre.
Invitations
Lorsque vous invitez des personnes à rejoindre RandomCoffee en saisissant leur adresse e-mail avec l'option « Envoyer un lien d'invitation » , elles apparaîtront ici.
Historique
Vous retrouverez ici l'historique complet des actions effectuées sur la liste des membres.
Paramètres
Général
Vous pouvez ici modifier le nom de votre organisation (« Nom de l'équipe »), ainsi que la langue par défaut de votre compte RandomCoffee.
Les membres peuvent modifier leurs préférences linguistiques dans leur Portail Membre, si cette option est activée.
Personnalisation
Remplacez le logo de RandomCoffee par le vôtre ! Il sera affiché sur les "pages de service" suivantes :
Page « RandomCoffee accepté »
Page « RandomCoffee refusé »
Le logo que vous choisissez sera affiché dans toutes les "pages de services" de tous les programmes.
Abonnement
Tous les détails de votre abonnement (Free, Pro ou Enterprise) sont disponibles ici.
Le plan Pro fonctionne avec une facturation dynamique basée sur le nombre de membres actifs sur la période de facturation. Utilisez notre calculateur de prix pour avoir une estimation du coût en fonction du nombre d'utilisateurs.
Exemple : vous avez souscrit à un plan mensuel Pro pour 130 utilisateurs (membres) en mars, pour 194€. Cependant, vous n'avez ajouté que 48 membres à la plateforme au cours de ce premier mois. Vous serez donc facturé 64€ en mars. En avril, vous souhaitez lancer un grand programme pour une audience de 500 membres, et ajouter 477 nouveaux utilisateurs à la plateforme RandomCoffee, pour un total de 525 (48+477) membres actifs désormais sur votre liste de membres. Ainsi, en avril, vous serez facturé 743€ (puisque vous avez 525 membres actifs sur votre plateforme RandomCoffee, même si tous les membres ne participent pas à RandomCoffee).
Vous avez plus de 1000 membres sur votre plateforme RandomCoffee ? Contactez-nous pour passer à un plan Entreprise !
Les plans Pro et Entreprise vous permettent de créer un nombre illimité de programmes.
Dans l'onglet « Facturation » (pour les plans Free et Pro), vous trouverez plus d'informations sur vos échéances de facturation, votre mode de paiement, votre essai gratuit (si vous en avez un), etc.
Cet onglet comprend également un graphique vous permettant de visualiser le nombre de membres actifs de votre plateforme au fil du temps.
Si vous ajoutez/supprimez des membres de votre plateforme, les modifications peuvent ne pas être immédiatement reflétées dans le graphique de l'onglet « Facturation ». Veuillez patienter quelques minutes jusqu'à ce que les données se synchronisent.
Domaines d'envoi
Par défaut, tous les emails sont envoyés par :
Nom de l'expéditeur = RandomCoffee
Email de l'expéditeur = "juliette@random-coffee.com"
En ajoutant votre propre domaine, vous pourrez définir les noms et les emails des expéditeurs/destinataires (en cas de réponse au mail) pour chaque programme.
Domaines autorisés
L'ajout de domaines autorisés à votre compte RandomCoffee garantit que seuls les utilisateurs disposant d'adresses e-mail de domaines spécifiques (par exemple, le domaine de votre organisation) peuvent s'inscrire et participer à RandomCoffee. Cela empêche tout accès non autorisé et garantit que seuls les membres vérifiés font partie de l'initiative, en particulier si vous utilisez l' option « Lien d'invitation » lors de l'ajout de membres.
Vous pouvez ajouter plusieurs domaines autorisés.
Configuration
Cette section vous permet de configurer plusieurs paramètres avancés :
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