Modifiez des membres
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Vous pouvez mettre à jour les valeurs de plusieurs membres à la fois, via un import de fichier .csv.
Dans le panneau « Membres », ouvrez la section « Employés ».
Sélectionnez tous les membres en cochant la case à gauche de « Nom ».
Cliquez sur le menu et sélectionnez "Télécharger au format Excel". La liste vous est automatiquement envoyée par email.
Ouvrez votre fichier
... et effectuez vos modifications !
Mettez à jour les valeurs de membres existants en modifiant celles-ci dans le fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Vous pouvez ajouter de nouveaux membres en ajoutant de nouvelles lignes au fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories en ajoutant de nouvelles colonnes au fichier.
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Si vous ne connaissez pas les valeurs de cette nouvelle catégorie pour tous les membres, vous pouvez laisser des champs vides, qui s'afficheront comme "N/A" dans la liste des membres.
Modifiez le statut des membres en Actif ou Inactif en indiquant « VRAI » ou « FAUX » dans la colonne « Est actif ».
Dans l'exemple ci-dessous, les valeurs modifiées sont en bleu.
Vous trouverez plus d'informations sur les membres actifs et inactifs ici.
Enregistrez votre fichier au format .csv.
Importez votre fichier modifié dans votre espace RandomCoffee, en cliquant sur le bouton « Ajouter des personnes » et en sélectionnant l'option "Importer une liste d'utilisateurs".
Si elle est activée, l'option « Envoyer un e-mail de bienvenue » ne sera appliquée qu'aux nouveaux utilisateurs.
Après avoir importé le fichier, vous remarquerez que la liste des membres a été mise à jour en fonction des modifications que vous avez apportées à votre fichier.
Vous pouvez également mettre à jour les membres manuellement depuis la liste.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les membres actifs et inactifs.
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Si vous avez de nombreux membres à désactiver, utilisez la première méthode mentionnée dans cet article.
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Recherchez le nom du membre dans la liste.
Cochez la case à côté de son nom pour le sélectionner.
Si vous utilisez l'intégration Slack ou MS Teams, les membres sont automatiquement synchronisés. Cependant, vous pouvez toujours importer un fichier .csv pour enrichir votre liste de membres avec de nouvelles catégories par exemple.
Cliquez sur le menu et sélectionnez « Désactiver les personnes sélectionnées »
Cliquez sur le menu et sélectionnez « Activer les personnes sélectionnées »
Cliquez sur le menu et sélectionnez « Attribuer un accès Administrateur »
Les administrateurs sont facilement reconnaissables dans la liste grâce au petit badge jaune à côté de leur nom.
Cliquez sur le menu et sélectionnez « Supprimer l'accès Administrateur »
